회사서식.총무/서무서식 새로운 상품을 기획 및 생산하기 위하여 작성하는 문서.
상품은 매매의 대상이 되는 유무형의 재산을 말한다.
하지만, 유가증권, 부동산, 상표권 등은 상품에 포함되지 않는다.
상품은 인간의 물질적 욕망을 충족하는 실질적 가치를 지닌다고 볼 수 있다.
이를 다루는 학문적 기반을 상품학이라고 한다.
상품제안서는 기업에서 새로운 판매 상품을 출시하기 위한 기초 단계에 작성하는 서류라 할 수 있다.
상품제안서에는 국내 시장의 동향과 제안하는 상품을 통해 얻을 수 있는 회사의 경제적 이익, 모델 등을 제시하도록 한다.
신원조회서 (background checks, 身元照會書)
특정 사람에 대한 신원 조사 결과를 기재한 문서.
신원조회란 결격사유 확인 등을 목적으로 신청기관이 조회 기관에 신원기록 내용의 확인을 신청하는 것을 말한다.
신원기록은 한정치산, 파산선고 사실 또는 수형 사실 등의 기록을 말한다.
신원조회서란 특정 사람에 대한 신원조회 결과를 기재한 문서로서, 해당인의 인적사항을 비롯하여 신원조사 결과를 구체적으로 밝혀 기재하도록 한다.
조사 기관으로부터 의뢰 내용에 관한 회보를 받았을 시에는 결격사유에 해당하는 자가 있는지 확인한 후 이를 반드시 대장에 기록하도록 한다.
신입 자기소개서 (new self-introduction, 新入 自己紹介書)
신입사원으로 지원하기 위해 채용 기관에 제출하는 문서.
자기소개서는 이력서, 성적증명서, 경력증명서 등과 함께 취업을 목적으로 제출하는 서류 중 하나로, 지원자의 능력을 구체적이고 실질적으로 파악할 수 있는 필수 문서라 할 수 있다.
신입 자기소개서란 신입사원으로 취업하기 위해 가정환경 및 성장 과정, 성격, 대인관계 등 자신을 소개하는 내용을 기재하여 채용기관에 제출하는 문서를 말한다.
신입 자기소개서 작성 시에는 성장 과정과 학창 시절의 활동 경험을 비롯하여 지원 동기 및 포부를 정확히 밝혀 기재하도록 한다.
또 지원하는 업무와 관련한 경력 및 경험 등을 강조하여 업무에 적합한 인재임을 부각하는 것이 좋다.
신입사원 인사말 (new employee greeting, 新入社員 人事말)
신입사원을 환영하며 격려하는 내용의 문서.
신입사원 인사말이란 신입사원 환영식 등의 자리에서 대표 이사가 입사를 축하하고 격려하기 위한 목적으로 낭독하는 문서를 말한다.
신입사원 인사말 작성 시에는 전달하고자 하는 주제를 중심으로 하여, 신입사원을 격려하는 내용의 희망찬 메시지로 구성하는 것이 좋다.
신입사원 인사말에 정해진 형식은 없지만, 누구나 이해할 수 있는 문장을 사용하여 3~5분 이내의 길이로 작성하도록 한다.
신입사원고과표 (new employee performance reviews, 新入社員考課表)
신입사원의 인사고과를 위한 평가 내용을 기재한 문서.
인사고과(Personnel rating)란 소속해 있는 조직 내에서 직무와 결부하여 업무를 수행하는 데 필요한 능력과 요건을 고려하여, 직원의 능력과 업적, 가치와 적성 등을 객관적으로 측정하고 평가하는 제도를 말한다.
신입사원고과표는 신입사원에 대한 객관적 평가를 통하여 업무수행에 필요한 능력을 개발하고, 합리적인 인사관리에 필요한 정보를 제공하는 것을 목적으로 한다.
신입사원고과표는 경영자의 경영 철학에 따라 측정기준 또한 다양해질 수 있으며, 조직구조와 업무환경을 폭넓게 고려하여 항목을 구성해야 한다.
신입사원고과표 작성 시에는 해당 사원의 인적사항을 비롯하여 각 평가 항목에 따른 평가 결과를 구체적으로 밝혀 기재하도록 한다.
신입사원고과표는 신입사원의 인사고과에 중요한 자료가 되므로, 최대한 공정하고 객관적으로 작성해야 한다.
