매월 원천징수를 받는 근로소득자가 연말정산을 하듯이, 기업이나 여러 단체에서도 연말 결산이라는 것을 한다.

이는 기업에 들어온 수입과 총 지출된 금액을 정산해 봄으로써 어느 정도의 수익을 얻었는지 파악해 볼 수 있기 때문이다.

 

연말 결산보고문을 작성할 때에는 각각의 주요 수입내역과 지출내역을 기록하고, 그 금액을 합산하여 총 수입금액과 지출금액을 기록하도록 한다.

이는 전반적인 수입/지출 현황을 파악할 수 있기 때문에 예산분석 및 계획의 참고자료로도 활용이 가능하다.

제조원가명세표 (manufacturing costs schedule, 製造原價明細表)

제품의 제조 원가를 계산하여 그 내역을 상세히 기록한 서식.

제조원가명세표란 제품을 제조할 때 원재료의 원가를 계산하여 그 내용을 기재한 표 형식의 문서를 말한다.

제조원가명세표에는 재료비와 기말 재료 재고액, 제조 공정에 사용된 경비 등을 기록한다.

제조원가명세표를 기록할 때에는 당기와 전기로 분류하여 기록하도록 한다.

제조원가분석표 (manufacturing costs profiles, 製造原價分析表)

제품의 제조 공정에 사용되는 원가를 분석한 결과를 기록한 서식.

제조원가분석표란 제품의 제조 원가를 분석하고 그 세부 사항을 기재한 표 형식의 문서를 말한다.

일반적으로 제조원가는 노무비, 재료비, 경비 등을 합산하고 이를 생산량으로 나누어 계산한다.

제조원가분석표에는 재료비, 노무비, 경비 등의 직접비와 제조간접비를 예정, 누계예정, 실제, 누계 실제 등으로 구분하고, 항목별 내용을 정확히 기재하도록 한다.

또 각 항목의 합계를 산출하여 그 값을 표기하도록 한다.

제조원가표 (manufacturing costs table, 製造原價表)

제품의 제조 공정에 사용하는 재료의 원가를 기록한 서식.

원가계산이란 노무비, 재료비, 경비 등을 합산하고 이를 생산량으로 나누어 산출하는 작업을 말한다.

원가표란 제품의 제조원가 등을 계산하고 그 내용을 기재한 표 형식의 문서를 말한다.

제조원가표에는 제조에 사용하는 재료비, 노무비, 경비 등의 세부 사항을 정확히 기록해야 한다.

또 이를 토대로 표준원가와 제품 단위당 표준원가 합계를 산출하여 표기하도록 한다.

제조원가표는 제품의 판매 가격 등을 결정하는 데 중요한 자료가 된다.

제조의뢰서 (manufacturing referral, 製造依賴書)

공급업체에 제품의 제조를 의뢰하기 위하여 작성하는 서식.

제조의뢰서는 공급업체에 제조를 의뢰하기 위해 작성하는 문서이다.

제조의뢰서를 작성할 때에는 의뢰를 받는 상대방이 의뢰서의 내용을 정확하게 파악할 수 있도록 작성한다.

제조의뢰서는 업무를 위한 요청문이므로 전달하고자 하는 내용을 정확하고 일목요연하게 작성해야 한다.

또한, 의뢰한 작업의 견적사항을 빠짐없이 전달한다.

제조의뢰서는 제조의뢰일, 의뢰인, 용도, 작업명, 검토의견, 직책, 전화 등으로 구성되어 있으며 외뢰한 일이 완료가 되었는지의 여부도 확인서를 통해 기재하고 확인할 수 있다.

제조의뢰서에는 제조하는 제품명, 규격, 수량, 작업사양 등에 대하여 기재하도록 한다.

제조증명서 (manufacturing certificate, 製造證明書)

제품을 제조한 사실을 증명하기 위한 목적으로 작성하는 서식.

제조증명서란 공급업체에서 의뢰한 제품의 제조가 모두 마무리되었음을 증명하기 위해 발급하는 서식을 말한다.

제조증명서에는 제조하고자 하는 제품명과 형식, 규격, 작업장치에 대한 정보 등을 기재해야 한다.

또 제조증명서의 사용 목적과 발급 수량을 정확히 표기하도록 한다.

제조지시서 (manufacturing instructions, 製造指示書)

제품의 제조를 공급업체에 지시하기 위한 서식.

제조지시는 회사에 필요한 제품을 공급업체에 제조를 요구하거나, 제조를 요구하는 것을 의미한다.

제조지시는 업체 간 혹은 부서 간에 계약이 체결된 것을 전제로 한다.

제조지시서는 거래처에 필요한 업무를 지시하기 위하여 작성하는 것이다.

제조지시의 내용으로는 필요한 제품의 제조일 수도 있고, 제조의 공정 절차, 기타 업무 사항이 있다.

제조지시서에는 의뢰서와 지시서 번호, 발주처, 주문번호, 제조번호 등을 기록한다.