회사서식.경영/관리서식 징계위원회 회의에서 회의한 내용을 기록한 서식.
징계는 업무상 과실을 가진 직원에게 일종의 처벌을 가하는 것을 말한다.
징계는 직원으로 하여금 업무 시 경계하게 하고, 업무성과를 촉진시키는 효과가 있다.
하지만, 징계는 직원의 의욕과 동기를 저하시킬 우려가 있다.
징계위원회는 특정 개인에게 징계를 내리기 전, 징계의 범위와 내용을 결정하기 위하여 개최하는 위원회라고 할 수 있다.
징계위원회회의록이란 징계위원회에서 회의를 진행할 시 회의의 구체적인 내용을 기록하는 문서를 말한다.
징계위원회회의록에는 회의 일시 및 장소와 회의명, 안건 등의 사항을 정확히 기재해야 한다.
또 회의 참석자들의 명단을 작성하고, 회의 진행의 전반적인 내용을 상세하게 기록하도록 한다.
주총의사록 (shareholder mandate, 株總議事錄)
주주총회에서 회의한 내용을 기록한 서식.
주총의사록이란 주주총회에서의 회의 내용을 기록한 문서로서, 기록을 보존 또는 공표하는 데 작성 목적이 있다.
주주총회를 개최할 시 그 내용을 의사록에 작성하여 의사 공개하는 것이 통상적인 원칙이다.
주총의사록은 회의의 과정 및 결과에 관한 증거가 되고, 결의에 참가한 자는 의사록에 이의를 제기하지 않는 한 그 결의에 찬성한 것으로 간주한다.
주총의사록에는 회의의 안건과 내용을 구체적으로 정확히 작성하도록 한다.
주총참석장 (shareholders' meeting attendance, 株總參席狀)
주주총회에 참석할 의사를 표시하기 위한 서식.
주주총회는 회사의 주주가 모여 회사의 의사를 결정하는 기관이다.
주주총회는 시기별로 두 번 열린다.
결산기 때마다 정기적으로 개최하는 정기총회, 필요에 의해 수시로 개최하는 임시총회이다.
주주총회의 소집절차와 소집장소, 소집횟수에 대해서는 상법에 규정된 내용에 따라 실시한다.
주총참석장은 주주총회에 주주로서 참석할 의사를 표시한 것으로, 참석 사실을 상대방에게 알리기 위한 목적으로 작성하게 된다.
주총참석장에는 실주주명을 기록하고, 참석할 주주의 인적사항과 의결권 주식수 등의 구체적인 내용을 기록하도록 하여야 한다.
생일명단 (invitation list for one's birthday, 生日名單)
생일 맞은 사람들의 명단을 기재한 문서.
생일명단이란 교육기관, 종교 단체 등에서 생일 맞은 사람들의 명단을 정리한 표 형식의 문서를 말한다.
생일명단에 정해진 양식이 있는 것은 아니며 대상에 따라 자유롭게 항목을 구성할 수 있다.
생일명단 작성 시에는 해당인의 이름과 생년월일, 주소, 연락처 등의 정보를 항목에 따라 빠짐없이 기재한다.
생일명단을 작성하면 각 생일에 해당하는 사람들의 정보를 한눈에 파악할 수 있다는 장점이 있다.
생활기록표 (student record, 生活記錄表)
학생의 학적을 기록한 문서.
일반적으로 생활기록표는 학교의 학급마다 보관하고 있으며 학적부를 대용하는 것으로 학교생활의 누가기록부라고 할 수 있다.
생활기록표에는 학생의 신변사항, 가정환경, 가족관계, 학적사항, 교과성적, 특별활동, 출결상황, 신체발달과 건강상태 등을 상세히 기록해야 한다.
생활기록표는 학생이 학교를 졸업한 후에도 영구적으로 보관되는 기록이므로 신중히 작성하도록 한다.
생활점검표 (life checklist, 生活點檢表)
생활 지도 등을 위한 점검 항목을 기재한 문서.
교육기관이나 종교 단체 등에서는 학생들이 주간 생활 목표를 세우고 이를 실천에 옮길 수 있도록 생활 지도를 시행한다.
생활점검표란 학생 개인의 주간 생활 목표 등을 기재하고 이를 점검할 수 있도록 만든 표 형식의 문서를 말한다.
생활점검표 작성 시에는 주간 성취 목표와 계획을 비롯하여 실천 사항, 성취도 등을 상세하게 기재하도록 한다.
생활점검표를 작성하면 주 단위로 생활 목표를 수립하고 이를 실행에 옮길 수 있다는 장점이 있다.
