회사서식.총무/서무서식 외국인을 초청하는 내용의 문서.
외국인초청사유서란 업무상 등의 이유로 외국인을 초청할 경우 작성하는 문서를 말한다.
외국인초청사유서에는 초청인 및 피초청인의 인적사항을 정확하게 기재해야 한다.
또 초청목적과 기간, 초청사유 등을 상세하게 밝혀 적도록 한다.
외국인초청사유서는 가족ㆍ친지 또는 업체 관계자 등을 초청하는 경우에 사용한다.
제품개발계약서 (product development contract, 製品開發契約書)
계약당사자와 협력업체가 개발제품의 개발용역 및 공급에 관련하여 필요한 제반사항의 항목들을 규정하여 체결하는 사항을 기재한 문서.
프로젝트나 제품 개발을 위해 외주 업체와 계약 체결을 할 때에는 용역계약서를 작성하게 되는데, 이 계약서에는 의뢰하는 회사의 요구사항에 따라 제품 혹은 프로젝트를 개발하기 위한 제반 사항을 규정하는 내용으로 작성한다.
개발하기 위한 제품이나 프로젝트에 맞게 어떤 방법으로 상품 개발을 할지 구체적으로 정하고, 개발에 필요한 내용이 있으면 첨부하도록 한다.
계약서는 갑과 을이 합의된 내용으로 구성되어야 하며 계약서를 다 작성한 다음에는 적합한 내용인지 확인하고 서명 날인하여 한 부씩 나누어 갖도록 한다.
제품개발 추진계획표 (product development promotion planner, 製品開發 推進計劃表)
신제품 또는 개량된 제품의 개발을 기획하고 그것의 추진 과정을 표로 작성한 서식.
제품개발 추진계획표란 제품별 개발에 관련된 계획을 세울 때 사용하는 서식으로, 제품 개발의 전반적인 사항을 기록한 표 형식의 문서를 말한다.
제품개발과정은 계획에서부터 생산, 판매에 이르기까지 전반적인 부분을 고려하여 진행되어야 하므로, 과정별 진행일자를 적절하게 분배하여 계획을 수립해야 한다.
제품개발 완료보고서 (product development completion report, 製品開發 完了報告書)
필요에 따른 제품을 개발하고서 해당 개발 내용을 고객사에 보고할 때 사용하는 서식.
의뢰받았던 제품을 개발하고 완료한 시점에서 고객사에 문서 형태로 보고할 때 사용하는 서식이 제품 개발완료보고서이다.
제품 개발 완료 사항을 한눈에 파악할 수 있도록 작성하되 보고서의 형식과 내용에 맞추어 일목요연하게 내용을 기재한다.
고객사에 보고하는 용도로 사용되므로 누구나 이해하기 쉽도록 작성하는 것이 중요하다.
제품 개발완료보고서는 주로 제품명, 고객사명, 착수일, 완료일, 공정검토 등의 항목으로 구성되어 있으나, 회사별로 개발하는 제품이나 프로젝트마다 그 항목은 다르게 설정할 수 있으므로 보고할 내용에 맞게 수정 보완하여 작성하도록 한다.
제품견적서 (product quote, 製品見積書)
납품할 제품 등에 있어서 공급자가 주문자에게 공급 가능한 내용 및 제반 비용을 적산(積算)형태로 기술하여 제출하는 문서.
견적서는 거래 당사자 간의 신규거래 또는 새로운 품목거래 개설을 위하여 거래가격 및 조건을 미리 알아보고 결정하기 위해서 공급자가 주문자에게 제출하는 문서이다.
견적서는 공급자가 주문자의 요구로 제공 가능한 최종 가격 근거이므로 공급자는 이를 근거로 자신의 판단 기준으로 정하며 제출한 견적서로 계약이 성립된다.
제품 견적서는 회사에서 납품할 제품의 공급단가를 기재한 것으로, 상품별 단가와 수량 등을 적을 수 있도록 되어 있다.
대금지불조건이나 견적내용을 잘 확인하여야 계약 성사 시 착오가 생기지 않는다.
