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지침서 (guideline, 指針書) 조회수 : 159
요약
업무에 대한 전반적인 규정 사항들을 기록한 서식.

 

내용
지침서란 회사에서 업무를 효율적으로 수행하기 위한 각종 지침을 규정하고 이를 명시한 문서를 말한다.
지침서에 별도의 정해진 서식이 있는 것은 아니며 작성 목적에 따라 항목을 달리 구성할 수 있다.

지침서에는 업무 실시의 방법, 관리, 계획 등에 필요한 각종 지침을 규정하는 데 사용된다.
지침서에는 업무를 항목별로 분류하여 지침 사항을 상세하게 기재하도록 한다.
• 주요 구성항목
날짜, 업무표준분류, 내용
• 지침서 종류
업무지침서, 메뉴얼지침서, 복리후생지침서, 문서관리지침서, 결산지침서, 회계처리지침서, 사용지침서

후원금 영수증 (donation receipt, 後援金 領收證) 조회수 : 286
요약
후원금 + 영수증
후원금 영수사실을 증명하는 문서.

 

내용
후원금이란 개인이나 단체의 활동 또는 사업 등을 돕기 위한 기부금을 뜻한다.
후원금영수증이란 후원자로부터 후원금을 영수한 사실을 증명하기 위해 발급하는 문서를 말한다.

후원금영수증에는 후원자의 인적사항과 후원목적 등을 정확하게 기재해야 한다.
또 후원금액 및 후원물품의 품명과 수량 등을 상세하게 기입하도록 한다.
그 밖에 후원금 및 물품의 영수사실과 후원금 및 물품을 단체의 목적사업에 성실히 사용하겠다는 내용을 명시하도록 한다.
• 주요 구성항목
인적사항, 후원목적, 후원금, 후원물품, 작성일자
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예정공정표 (progress schedule, 豫定工程表) 조회수 : 331
요약
예정 + 공정표
공사를 진행하는 과정이나 일정을 미리 계획한 문서.

 

내용
공정표란 공사의 진척 사항을 파악하는 한편 인력과 장비, 경비 등을 관리하여 기간 내에 공사를 완성시키기 위해 작성하는 문서를 말한다.
공정표에는 횡선식, 사선식, 곡선그래프식, 열기식 등이 있고 이를 혼합하여 사용하는 경우도 있다.

최근에는 네트워크를 이용한 공정관리도표를 주로 사용하고 있다.
예정공정표란 공사 진행 과정 및 일정 등을 사전에 계획하여 작성한 문서로서 공사의 준공연월일, 공정 등을 기재한다.
• 주요 구성항목
공사명, 계약금액, 계약년월일, 착공년월일, 준공년월일, 공정, 월별, 날짜, 상호, 대표이사
• 예정공정표 종류
월간 공정표, 공사 공정표, 주간 공정표, 착공 공정표
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아파트 공고문 (apartment announcement, 아파트 公告文) 조회수 : 352
요약
아파트 + 공고문
아파트 주민에게 알리는 공고 내용이 명시된 문서.

 

내용
아파트공고문은 아파트 관리사무소에서 아파트의 거주민들에게 알리고자 하는 공고 내용을 작성한 문서를 말한다.
아파트공고문에는 단수·단전 등 아파트관리업무에 관련한 내용이나 부녀회 개최 등의 사항을 명시하도록 한다.

아파트공고문의 내용은 되도록 간결하고 명확하게 작성하는 것이 좋다.
• 주요 구성항목
제목, 안내사항, 작성일자
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설계설명서 (design guide, 設計說明書) 조회수 : 281
요약
설계 + 설명서
설계 도면의 이해를 돕기 위해 설명을 기록한 문서.

 

내용
설계는 건축물, 교량 등의 구조물이나 기계 및 장치 등을 합리적이고 경제적으로 만들기 위해 계획을 종합하여 설계도를 작성하는 것을 말한다.
건축 설계업무는 기본설계와 실시설계, 그리고 감리 세 단계로 나뉜다.

설계설명서는 설계 도면상 적을 수 없는 내용을 별도로 기록해 놓은 것으로, 설계도의 이해를 돕기 위해서 작성된 것이다.
설계설명서에는 공사명, 공사개요, 자재목록 등을 기록한다.
• 주요 구성항목
사업명, 위치, 목적, 공사개요, 관급자재(공종, 명칭, 단위, 수량, 비고), 사급자재(공종, 명칭, 단위, 수량, 비고)
• 설계설명서 종류
배치 설계설명서, 유입펌프 설계설명서, 건축 설계설명서
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개인회생진술서 (affidavit on individual revitalization, 個人回生陳述書) 조회수 : 523
요약
개인 + 회생 + 진술서
개인회생제도 절차에 따라 개인의 부채 상황과 개인파산을 신청하게 된 사유를 적은 문서.

 

내용
개인회생은 경제적인 적자, 채무 등으로 인하여 개인의 힘으로 경제적 상태를 복구시킬 것이 불가능할 것으로 판단되는 경우 국가 차원에서 개인의 경제적 회복을 위하여 지원하는 것이라 할 수 있다.
이는 채무관계에 있는 상대방과의 법률관계를 조정하여, 채무자의 경제적 상태를 회생하고, 이와 더불어 채권자의 권익 또한 보호할 수 있도록 하는 것을 말한다.

개인회생의 절차의 하나로 개인회생신청서와 함께 개인회생진술서를 작성하여 제출하게 되어 있는데, 진술서는 대출금 사용처, 부채가 많아진 사유, 경의 등을 시간 순서에 따라 1장 정도 작성하면 된다.
말 그대로 본인의 채무 현황을 사실에 따라 알리는 것이므로 개인회생제도를 신청할 수 있는 자격이 되는지 가늠할 수 있는 기준이 될 수 있으므로 신중하게 써야 한다.
• 주요 구성항목
경력(최종학력, 과거 경력(기간, 업종, 직장명, 직위), 과거 결혼, 이혼 경력), 현재 주거상황(거주관계, 상세한 내역), 부채상황, 개인회생절차에 이르게 된 사정, 신청사유
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봉사활동확인서 (voluntary service confirmation form, 奉仕活動確認書) 조회수 : 563
요약
봉사활동 + 확인서
특정 기관에서 봉사활동을 하였음을 증명하기 위해 작성하는 서식.

 

내용
봉사활동은 학생들이 학교에서 배운 지식을 봉사를 통해 실제로 적용해보도록 유도하기 위해 실시하는 것이다.
이를 통해 학생 스스로 성장하는 계기가 되며 이와 더불어 지역 사회의 복리 증진에 기여하게 된다.

봉사활동확인서는 학생들이 자신이 봉사활동을 했다는 사실을 학교에 제출하기 위해 발급받는 서류이다.
봉사활동확인서를 작성할 때에는 봉사활동 기간, 장소, 어떤 봉사활동을 했는가에 대한 내용을 기재한다.
또한 반드시 해당 기관과 담당자의 서명을 받아야 한다.
• 주요 구성항목
인적사항(학교명, 학년, 성명), 봉사활동 기간, 봉사활동 시간, 봉사활동 장소, 봉사활동 내용, 확인 기관명, 확인자 직책
• 봉사활동확인서 종류
교내 봉사활동확인서, 대학생 사회 봉사활동확인서, 단체 봉사활동확인서, 원내 봉사활동확인서
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전세금 영수증 (lease deposit receipts, 傳貰金 領收證) 조회수 : 324
요약
전세금 + 영수증
전세금 영수사실을 증명하는 문서.

 

내용
전세금영수증이란 세입자로부터 전세금을 영수한 사실을 증명하기 위해 발급하는 문서를 말한다.
영수증의 내용은 중요한 증거자료가 될 수 있으므로 부동산의 표시 및 일자의 기재 등을 명확히 하는 것이 좋다.

전세금영수증에는 세입자의 인적사항과 전세금의 액수, 영수내용 등을 정확하게 기재해야 한다.
또 건물주의 서명 또는 날인을 받는 확인절차를 거치도록 한다.
• 주요 구성항목
세입자의 인적사항, 부동산의 표시, 전세금의 액수, 영수내용, 작성일자
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확장이전 안내문 (new office location, 擴張移轉 案內文) 조회수 : 252
요약
확장이전 + 안내문
확장 이전에 관해 안내하는 내용의 문서.

 

내용
확정이전안내문이란 회사의 확장이전을 안내하기 위해 발송하는 문서를 말한다.
확장이전안내문에는 회사의 확장 이전 사유를 기재하고, 이전일자와 이전장소 등을 정확히 명시하여야 한다.

본문 내용 작성이 끝난 후에는 이전 장소의 위치를 정확히 알 수 있도록 이전 장소에 대한 약도를 첨부하도록 한다.
• 주요 구성항목
인사말, 이전일자, 이전장소, 약도, 연락처
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타일시방서 (tile specification, 타일示方書) 조회수 : 315
요약
타일 + 시방서
타일공사의 시공기준을 명시한 문서.

 

내용
시방서란 공사에 필요한 재료의 종류와 품질, 사용처, 시공 방법 등 설계 도면에 나타내기 어려운 사항을 기재한 문서를 말한다.
그 밖에 시공을 완료한 타일의 보양 및 청소 등 사후 관리에 대한 내용도 함께 기재하도록 한다.

타일시방서는 타일공사를 시행하는데 필요한 시공 기준을 명시한 문서를 말한다.
타일시방서에는 타일의 부위별 적용규격과 시공방법, 품질관리에 대한 사항 등을 상세히 표기해야 한다.
• 주요 구성항목
일반사항, 관련 시방, 적용규준, 제출물, 견본시공
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