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유가증권공탁서 (securities deposite document, 有價證券供託書) 조회수 : 384
요약
유가증권 + 공탁서
유가증권을 공탁 신청하는 내용의 문서.

 

내용
유가증권은 증권화된 유가물을 의미하며 화폐증권, 자본증권 등으로 구분할 수 있다.
유가증권 공탁서란 유가증권에 관한 공탁 신청을 하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

공탁이란 유가증권이나 금전을 은행 등의 공탁기관에 맡기는 것을 의미한다.
유가증권 공탁서에는 공탁자의 인적사항을 비롯하여 공탁하는 유가증권의 명칭, 장수, 총액연금 등을 기재한다.

또 공탁 원인 사실과 관공서의 명칭 등을 정확히 작성하도록 한다.
공탁서를 작성한 후에는 공탁자 성명을 기재하고 날인한다.
공탁서가 수리되고 공탁물을 공탁소에 납입하면 공탁이 성립된다.
• 주요 구성항목
공탁자, 공탁 유가증권, 공탁 원인 사실, 관공서의 명칭과 건명

지침서 (guideline, 指針書) 조회수 : 159
요약
업무에 대한 전반적인 규정 사항들을 기록한 서식.

 

내용
지침서란 회사에서 업무를 효율적으로 수행하기 위한 각종 지침을 규정하고 이를 명시한 문서를 말한다.
지침서에 별도의 정해진 서식이 있는 것은 아니며 작성 목적에 따라 항목을 달리 구성할 수 있다.

지침서에는 업무 실시의 방법, 관리, 계획 등에 필요한 각종 지침을 규정하는 데 사용된다.
지침서에는 업무를 항목별로 분류하여 지침 사항을 상세하게 기재하도록 한다.
• 주요 구성항목
날짜, 업무표준분류, 내용
• 지침서 종류
업무지침서, 메뉴얼지침서, 복리후생지침서, 문서관리지침서, 결산지침서, 회계처리지침서, 사용지침서

후원금 영수증 (donation receipt, 後援金 領收證) 조회수 : 286
요약
후원금 + 영수증
후원금 영수사실을 증명하는 문서.

 

내용
후원금이란 개인이나 단체의 활동 또는 사업 등을 돕기 위한 기부금을 뜻한다.
후원금영수증이란 후원자로부터 후원금을 영수한 사실을 증명하기 위해 발급하는 문서를 말한다.

후원금영수증에는 후원자의 인적사항과 후원목적 등을 정확하게 기재해야 한다.
또 후원금액 및 후원물품의 품명과 수량 등을 상세하게 기입하도록 한다.
그 밖에 후원금 및 물품의 영수사실과 후원금 및 물품을 단체의 목적사업에 성실히 사용하겠다는 내용을 명시하도록 한다.
• 주요 구성항목
인적사항, 후원목적, 후원금, 후원물품, 작성일자
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아파트 공고문 (apartment announcement, 아파트 公告文) 조회수 : 352
요약
아파트 + 공고문
아파트 주민에게 알리는 공고 내용이 명시된 문서.

 

내용
아파트공고문은 아파트 관리사무소에서 아파트의 거주민들에게 알리고자 하는 공고 내용을 작성한 문서를 말한다.
아파트공고문에는 단수·단전 등 아파트관리업무에 관련한 내용이나 부녀회 개최 등의 사항을 명시하도록 한다.

아파트공고문의 내용은 되도록 간결하고 명확하게 작성하는 것이 좋다.
• 주요 구성항목
제목, 안내사항, 작성일자
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설계설명서 (design guide, 設計說明書) 조회수 : 281
요약
설계 + 설명서
설계 도면의 이해를 돕기 위해 설명을 기록한 문서.

 

내용
설계는 건축물, 교량 등의 구조물이나 기계 및 장치 등을 합리적이고 경제적으로 만들기 위해 계획을 종합하여 설계도를 작성하는 것을 말한다.
건축 설계업무는 기본설계와 실시설계, 그리고 감리 세 단계로 나뉜다.

설계설명서는 설계 도면상 적을 수 없는 내용을 별도로 기록해 놓은 것으로, 설계도의 이해를 돕기 위해서 작성된 것이다.
설계설명서에는 공사명, 공사개요, 자재목록 등을 기록한다.
• 주요 구성항목
사업명, 위치, 목적, 공사개요, 관급자재(공종, 명칭, 단위, 수량, 비고), 사급자재(공종, 명칭, 단위, 수량, 비고)
• 설계설명서 종류
배치 설계설명서, 유입펌프 설계설명서, 건축 설계설명서
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봉사활동확인서 (voluntary service confirmation form, 奉仕活動確認書) 조회수 : 563
요약
봉사활동 + 확인서
특정 기관에서 봉사활동을 하였음을 증명하기 위해 작성하는 서식.

 

내용
봉사활동은 학생들이 학교에서 배운 지식을 봉사를 통해 실제로 적용해보도록 유도하기 위해 실시하는 것이다.
이를 통해 학생 스스로 성장하는 계기가 되며 이와 더불어 지역 사회의 복리 증진에 기여하게 된다.

봉사활동확인서는 학생들이 자신이 봉사활동을 했다는 사실을 학교에 제출하기 위해 발급받는 서류이다.
봉사활동확인서를 작성할 때에는 봉사활동 기간, 장소, 어떤 봉사활동을 했는가에 대한 내용을 기재한다.
또한 반드시 해당 기관과 담당자의 서명을 받아야 한다.
• 주요 구성항목
인적사항(학교명, 학년, 성명), 봉사활동 기간, 봉사활동 시간, 봉사활동 장소, 봉사활동 내용, 확인 기관명, 확인자 직책
• 봉사활동확인서 종류
교내 봉사활동확인서, 대학생 사회 봉사활동확인서, 단체 봉사활동확인서, 원내 봉사활동확인서
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수상 소감문 (award students' impressions, 受賞 所感文) 조회수 : 256
요약
수상 + 소감문
수상에 대한 소감을 기재한 문서.

 

내용
수상소감문이란 각종 시상식의 수상자가 수상의 소감을 발표하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
수상소감문은 수상에 대한 감사의 뜻을 표한 후 수상 소감을 간결하게 기재하도록 한다.

또 수상을 계기로 더욱 노력하고 정진하겠다는 내용으로 마무리하도록 한다.
수상소감문은 너무 장황하지 않게 작성하는 것이 좋으며, 1~2페이지 정도의 분량이 적당하다.
• 주요 구성항목
성명, 생년월일, 주소, 작성일자
• 수상 소감문 종류
우수사원수상소감문, 백일장수상소감문, 콩쿠르수상소감문, 봉사상수상소감문, 독서토론대회수상소감문, 효부상수상소감문
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면접표 (interview table, 面接表) 조회수 : 298
요약
사원 채용을 위해 면접을 실시할 때 면접대상자의 인적 사항을 기재하는 문서.

 

내용
면접표는 면접을 효율적으로 진행하기 위해 면접대상자의 정보를 정리한 것이다.
면접자는 해당 지원자의 면접표를 가지고 회사에 채용하기 적합한가에 판단하게 된다.

면접관은 면접대상자의 인적사항과 학력 및 경력, 기타사항에 대하여 묻고 답한 것을 면접표에 작성하게 된다.
면접표를 작성할 때에는 먼저 면접대상자의 기본 정보를 작성하고, 그 다음으로는 면접을 통해 인격, 성품, 가치관, 회사에 적합한가의 여부, 성향 등을 파악하여 상세하게 서술하여야 한다.
• 주요 구성항목
문서번호, 성명, 주민번호, 생년월일, 결재란, 일반사항(가족사항, 종교, 취미, 특기), 학력 및 경력(최종 학력, 주요 경력, 상벌 사항, 자격 및 면허시험), 기타사항(전 직장 퇴사동기, 당사 지원동기, 희망 업무, 희망 급여, 장래 희망, 기타, 면접자 의견, 면접자(일자, 부서명, 직책, 성명, 서명)
• 면접표 종류
채용면접표, 퇴직자면접표, 아르바이트생면접표, 신입사원면접표, 경력직사원면접표
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표창장 (award certificate, 表彰狀) 조회수 : 407
요약
특정 성과나 행실에 대해 상을 수여하는 내용의 문서.

 

내용
표창(表彰)이란 남의 공적이나 선행을 세상에 드러내어 밝히는 것을 말한다.
따라서 표창장이란 누군가의 공적이나 선행을 드러내어 밝히고 이를 치하하는 문서라 할 수 있다.

표창장은 회사의 포상 규정에 의거해 수여한다.
구체적인 표창사유는 회사의 포상규정에서 정할 수 있으며, 회사의 발전에 현저하게 기여한 경우 수여한다.
회사 뿐 아니라 학교 현장에서도 교칙에 따라 학생들에게 표창을 수여하며, 바른 생활 태도를 보이거나 선행한 학생에게 표창장이 수여된다.
• 주요 구성항목
소속, 직위, 성명, 표창 내용
• 표창장 종류
우수사원 표창장, 장기근속 표창장, 개근 표창장, 독서 표창장, 봉사 표창장, 미술대회 표창장, 체육대회 표창장
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